กยศ. มข. จัดเวที KM เพื่อพัฒนาการบริการ แก้ไขปัญหา และเตรียมความพร้อมในปีการศึกษา 2569

              เมื่อวันที่ 3 กุมภาพันธ์ 2569 ณ ห้องประชุม 2 กองพัฒนานักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์ งานสร้างเสริมสุขภาวะและสวัสดิการ ได้จัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ (Knowledge Management: KM) ในเรื่องของการดำเนินการให้กู้ยืมเงินจากกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษาในทุกมิติ  โดยมีเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานด้านกองทุน กยศ. และบุคลากรกองฯ ที่เกี่ยวข้อง สรุปแนวทางการดำเนินงานสำหรับปีการศึกษา 2568-2569 และหาแนวทางประยุกต์ใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริการ

              กิจกรรมดังกล่าวเริ่มต้นด้วยการทบทวนภาพรวมกระบวนการทำงาน 5 ขั้นตอนหลัก ตั้งแต่การเตรียมการ, การคัดเลือก, การบันทึกข้อมูล, การทำสัญญา, จนถึงการยืนยันและส่งต่อข้อมูล จากนั้นได้ร่วมกันวิเคราะห์ความท้าทายในการปฏิบัติงาน (Pain Points) ที่สำคัญ 3 ด้าน ได้แก่

  1. ปัญหาคอขวดด้านเอกสาร: จากการยื่นเอกสารล่าช้า (Last-minute submission) และข้อผิดพลาดซ้ำเดิม
  2. ภาวะความเครียดของผู้ปฏิบัติงาน: ทั้งความเครียดสะสมของเจ้าหน้าที่ ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ และความกระทบกระทั่งทางอารมณ์กับผู้รับบริการ
  3. ช่องว่างในการสื่อสาร: ความสับสนในรายละเอียดเอกสารของนักศึกษาและผู้ปกครอง

              เพื่อรับมือกับความท้าทายดังกล่าว ที่ประชุมได้กำหนดภาพรวมการดำเนินงานสำหรับปีการศึกษา 2569 ภายใต้แนวคิด มาตรฐานที่มั่นคง ผสานเทคโนโลยีที่ทันสมัย” โดยนำหลักการ Standardization, Digitalization, และ Service Excellence มาปรับใช้ พร้อมทั้งมียุทธศาสตร์การนำเทคโนโลยี AI มาเพิ่มประสิทธิภาพใน 3 มิติ ได้แก่ AI Chatbot เพื่อตอบคำถามเฉพาะด้านโดยใช้ข้อมูลที่ครอบคลุมและอัปเดตมากที่สุด, AI Document Verification เพื่อลดความผิดพลาดในการกรอกข้อมูล, และ Data Analytics เพื่อลดขั้นตอนการตรวจเอกสารสำหรับผู้กู้รายเดิมที่ไม่มีความเสี่ยง

              นอกจากนี้ ยังได้มีการเสนอแนวทางการบูรณาการระบบสารสนเทศ (System Integration) เชื่อมโยงระบบ กยศ. กลางเข้ากับระบบจิตอาสาไร้กระดาษผ่าน KKU Soft Skills Academy (KKU SSA) และระบบผ่อนผันค่าเล่าเรียนดิจิทัลของสำนักบริหารและพัฒนาวิชาการ เพื่อสร้างกระบวนการทำงานที่ไร้รอยต่อ

ท้ายที่สุด ที่ประชุมได้เห็นชอบร่วมกันในแผนการดำเนินงานปี 2569 ซึ่งมุ่งเน้น 3 ยุทธศาสตร์หลักคือ:

  • Proactive Communication: การใช้ AI และการสื่อสารเชิงรุกเพื่อลดข้อผิดพลาด
  • Conflict Reduction: การปรับปรุงระบบหน้างานเพื่อลดความขัดแย้งและเพิ่มความพึงพอใจ
  • Data Privacy: การยึดถือมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูล (PDPA) เป็นหัวใจสำคัญ

              การจัดกิจกรรมครั้งนี้นับเป็นก้าวสำคัญในการขับเคลื่อนการบริการของ กยศ. มข. ไปสู่การบริการที่ยั่งยืน มีประสิทธิภาพ และพร้อมรับมือกับความท้าทายในยุคดิจิทัลได้อย่างเต็มศักยภาพ

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • คุกกี้ที่จำเป็น
    เปิดใช้งานตลอด

    ประเภทของคุกกี้มีความจำเป็นสำหรับการทำงานของเว็บไซต์ เพื่อให้คุณสามารถใช้ได้อย่างเป็นปกติ และเข้าชมเว็บไซต์ คุณไม่สามารถปิดการทำงานของคุกกี้นี้ในระบบเว็บไซต์ของเราได้

  • การวิเคราะห์ข้อมูลผ่าน Google Analytics

    การวิเคราะห์ข้อมูลผู้ใช้โดยระบบ Google analytics ใช้สำหรับเก็บสถิติการเข้าใช้งานของเว็บไซต์เท่านั้น ไม่ได้มีการใช้เพื่อหาประโยชน์จากการเก็บในครั้งนี้

บันทึกการตั้งค่า